La scelta di una città d'arte, è legata al forte richiamo esercitato dalle innumerevoli e affascinanti opportunità italiane ed estere e dalla massiccia e variegata offerta ricettiva.
Le città d'arte sono in genere facilmente raggiungibili dai partecipanti grazie ad un efficiente sistema di trasporti e consentono inoltre di usufruire di una vasta scelta di servizi turistici e di attività ricreative, culturali e sportive.
D'altro canto è utile tenere in considerazione che molte mete sono già state visitate in passato dai partecipanti e quindi si pone ancor più forte il bisogno di personalizzare l'evento con attività ad hoc che rinforzino l'esclusività e la piacevolezza dello stare insieme.
La stessa conoscenza turistica della città può essere affidata a strumenti ludici, come una caccia al tesoro o a visite particolari non accessibili al grande pubblico.
Spesso è importante spesso la conoscenza della stagionalità per potere ottimizzare il budget in funzione dei periodi di minore affluenza e potere così dedicare attenzione alla personalizzazione del meeting, dell’incentive o dell’evento
